【ウェーイ系版】プロジェクトマネジメントとは?初心者でもわかるように徹底解説

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まず、超シンプルに言うと

鏡里/CIO

プロジェクトマネジメント(PM)ってね、 “決められた期限の中で、決められた予算を守りながら、ちゃんと求められた品質の成果物を届けるための技術”のことね。

これだけ聞くと「当たり前じゃん」って思うだろ? でも、現実は「納期遅れ」「予算オーバー」「仕様ズレ」「チーム崩壊」のオンパレード。 それらを防ぐための“魔法の作法”がプロジェクトマネジメントなんだよ。 魔法って言っても、ハリーポッターみたいに杖振るわけじゃないからな(笑)。

プロジェクトって何?タスクと何が違うの?

鏡里/CIO

ここね、本当に大事なの。 普通の「タスク」と「プロジェクト」の違いをわかってない人いるよ!

  • タスク → 繰り返し、日常的。「明日の朝、メール返信する」みたいなやつ。
  • プロジェクト → 一回きりで、明確なゴールと期限があるもの。 例:新商品のウェブサイト作る、結婚式挙げる、引っ越しする、アプリ開発する、など。

プロジェクトは「始まり」と「終わり」がハッキリしてる。 だからこそ、管理が必要になるんだよ。放っておくと、絶対に迷子になるから。

プロジェクトマネジメントの歴史(ちょっとだけ自慢(?))

鏡里/CIO

プロジェクトマネジメントって実はめっちゃ古いのよ!

ピラミッド作ったり、万里の長城作ったり、あれも立派なプロジェクトだろ? でも現代的な体系は、1950年代のアメリカ軍やNASAがロケット開発で「これじゃ間に合わねえ!」って焦って作ったのが始まり。

今はPMBOK(ピンボック)っていう世界標準のガイドブックがあって、 2021年に出た第7版では「原則ベース」に大きく変わった。 昔は「10個の知識エリア」とかガチガチに決まってたけど、今はもっと柔軟に「価値を届ける」ことを重視してる。

プロジェクトマネジメントの5つのプロセス群

鏡里/CIO

これ知らないと話にならない基本のキっ!

  1. 立ち上げ(Initiation) 「このプロジェクト、本当にやる価値ある?」を決めるフェーズ。 ステークホルダー(関係者)を洗い出して、プロジェクト憲章(チャーター)を作る。 → ここで失敗すると、後で「やっぱやめたい」ってなるから要注意。
  2. 計画(Planning) 一番時間かかるし、一番大事。 スケジュール、予算、リスク、品質、コミュニケーション……全部ここで決める。 計画が甘いと、後で泣くのは自分だぞ(笑)。
  3. 実行(Execution) 実際に手を動かすフェーズ。 チームをまとめ、作業を進め、ステークホルダーとコミュニケーション取る。 ここでリーダーシップが試される。
  4. 監視・コントロール(Monitoring & Controlling) 「計画通り進んでる?」「ズレてない?」を常にチェック。 変更管理もここ。勝手に仕様変えるなよ、って言うのもこの仕事。
  5. 終結(Closing) 納品して、振り返り(レッスンズ・ラーンド)して、契約終了、チーム解散。 ここを適当にすると、次回のプロジェクトで同じ失敗繰り返す。

代表的な手法・フレームワーク

鏡里/CIO

一口にプロジェクトマネジメントって言っても、やり方はいろいろあるのよ。

  • ウォーターフォール 昔ながらの順番に進める方式。要求定義→設計→開発→テスト→納品。 建設や製造業で強い。変更が少ないプロジェクト向き。
  • アジャイル 「計画完璧に作るの無理だろ」って現実を認めた方式。 小さく作って、すぐフィードバックもらって、どんどん改善。 スクラムやカンバンが有名。IT業界の主流。
  • ハイブリッド ウォーターフォールとアジャイルを混ぜたやつ。最近多い。
  • クリティカルパス法(CPM)・PERT スケジュール管理の古典的手法。どれが一番遅れると全体に影響するか計算する。
  • スクラム 2週間単位のスプリントで回す。デイリースクラム(朝会)で進捗共有。 プロダクトオーナー、スクラムマスター、開発チームの3役割。

プロジェクトマネージャーに必要なスキル

鏡里/CIO

PMやるなら、これくらいは当然おさえておきたいよねっていうリストよ。

  • コミュニケーション力(8割はこれ)
  • スケジュール・予算管理力
  • リスク予見力
  • リーダーシップ&ファシリテーション
  • 交渉力(上司、顧客、チームメンバー全員と戦う)
  • ツールを使いこなす(後述)

プロジェクトが失敗する典型パターン(笑えるけど笑えない)

  1. スコープクリープ(仕様がどんどん増える)
  2. ステークホルダーの期待管理失敗
  3. リスク無視
  4. コミュニケーション不足
  5. 上層部の「もっと早く!もっと安く!」圧力

いろんな調査を見ると、半分以上のプロジェクトは何かしら問題を抱えてると言われてる。怖いだろ?

最後に:プロジェクトマネジメントを学ぶメリット

  • 仕事が早くなる
  • 評価されやすい(成果が見えやすい)
  • 転職に強い
  • プライベートでも使える(結婚式、引っ越し、家づくり)

長くなったけど、これで「プロジェクトマネジメントとは何か?」の疑問は100%解消されたはず。 わからなかったら、もう一回読めよ(笑)。

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この記事を書いた人

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