はじめに：プロジェクトマネジメントって何？
幽灯子/基本情報技術者副専門官「プロジェクトマネジメント」という言葉を聞くと、なんだか難しそうに感じますよね。でも、実はとても身近な概念です。
たとえば、文化祭の準備を想像してみてください。いつまでに何を準備するか、誰が何を担当するか、予算はいくらか……これを計画・管理することが、まさに「プロジェクトマネジメント」です。
基本情報技術者試験では、このプロジェクトマネジメントに関する問題が毎回出題されます。この記事では、試験に出るポイントをわかりやすく解説します！
そもそも「プロジェクト」とは？
幽灯子/基本情報技術者副専門官まず基本から押さえましょう。試験では「プロジェクト」の定義が問われることがあります。
プロジェクトとは、「特定の目標を達成するために、期間・予算・資源（人・物）が定められた、一時的な活動」のこと。
ポイントは3つです。
- 一時的：始まりと終わりがある（永遠に続かない）
- 独自性：毎回同じではなく、ユニークな成果物を生み出す
- 目標がある：達成すべき明確なゴールがある
日常業務（毎日同じ作業を繰り返す）はプロジェクトではありません。「新しいシステムを半年で作る」といった取り組みがプロジェクトです。
プロジェクトマネジメントの「三大制約」
幽灯子/基本情報技術者副専門官プロジェクトを管理するうえで、常に意識しなければならない3つの制約があります。これを三大制約（スコープ・コスト・タイム）と呼び、日本の実務ではQCD（Quality：品質、Cost：コスト、Delivery：納期）のトレードオフとして表現されることもあります。
① スコープ（Scope）：何をやるか
プロジェクトの範囲・内容のことです。「どこまで作るか」「何を含めるか」を明確にします。スコープが曖昧だと、後から「あれも作って」「これも対応して」と際限なく要求が増えてしまいます（スコープクリープと言います）。
② コスト（Cost）：いくらでやるか
使える予算のことです。人件費・設備費・外注費などが含まれます。
③ タイム（Time）：いつまでにやるか
締め切り・納期のことです。「6ヶ月以内に完成させる」といった時間的な制約です。
この3つはトレードオフの関係にあります。たとえば「もっと早く（タイム）完成させたい」なら、「人を増やす（コストが上がる）」か「機能を減らす（スコープが減る）」しかありません。試験でもこの考え方はよく出ます。
WBS（作業分解構成図）を理解しよう
幽灯子/基本情報技術者副専門官試験頻出！WBSはプロジェクトの作業を細かく分解して整理したものです。
WBSのイメージ
【Webサイト制作プロジェクト】
├── 企画
│ ├── 要件定義
│ └── スケジュール作成
├── デザイン
│ ├── トップページデザイン
│ └── 各ページデザイン
├── 開発
│ ├── フロントエンド開発
│ └── バックエンド開発
└── テスト・リリース
├── 動作確認
└── 本番公開
WBSを作ることで、「やるべき作業の漏れがなくなる」「担当者が明確になる」「スケジュールが立てやすくなる」というメリットがあります。
ガントチャートとアローダイアグラム
幽灯子/基本情報技術者副専門官スケジュール管理の手法として、2つのツールが試験に出ます。
ガントチャート
横軸に時間、縦軸に作業を並べた棒グラフのようなものです。どの作業がいつ行われるかが一目でわかります。進捗の確認にも使われます。
| 作業 | 1週目 | 2週目 | 3週目 | 4週目 |
|---|---|---|---|---|
| 要件定義 | ████ | ████ | ||
| デザイン | ████ | ████ | ||
| 開発 | ████ | ████ | ||
| テスト | ████ |
アローダイアグラム（PERT図）
作業の「順序関係」と「依存関係」を矢印で表した図です。どの作業が終わらないと次に進めないかがわかります。
ここで重要なのがクリティカルパスという概念です。
クリティカルパスとは、プロジェクト全体の完了時間を決める、最も時間がかかる経路のこと。
クリティカルパス上の作業が遅れると、プロジェクト全体が遅れます。逆に、クリティカルパス上にない作業には「余裕時間（フロート）」があります。試験では「クリティカルパスを求めよ」という計算問題がよく出ます。
クリティカルパスの計算例
以下の作業があるとします。
| 作業 | 所要日数 | 前提作業 |
|---|---|---|
| A | 3日 | なし |
| B | 5日 | なし |
| C | 4日 | A完了後 |
| D | 2日 | B完了後 |
| E | 3日 | C・D完了後 |
経路を考えると
- A → C → E：3 + 4 + 3 = 10日
- B → D → E：5 + 2 + 3 = 10日
どちらも10日。この場合、両方がクリティカルパスになります。プロジェクト全体は最低10日かかります。
リスクマネジメント
幽灯子/基本情報技術者副専門官プロジェクトでは予期しないトラブルが起きることがあります。それに備えるのがリスクマネジメントです。
リスクへの対応策は大きく4つあります。
① 回避：リスクの原因そのものをなくす。（例：危険な技術の採用をやめる）
② 軽減（低減）：リスクが発生する確率や影響を小さくする。（例：テストを念入りに行う）
③ 転嫁：リスクを第三者に移す。（例：保険をかける・外部委託する）
④ 受容：リスクを受け入れて、発生したときに対処する。（例：予備費を積み立てておく）
試験では「この状況に適切なリスク対応策はどれか」という形式で出ることが多いです。
EVMで進捗を数値で管理する
幽灯子/基本情報技術者副専門官EVMは、プロジェクトの進捗とコストを数値で管理する手法です。難しそうに見えますが、3つの数値を覚えれば大丈夫です。
| 用語 | 意味 |
|---|---|
| PV（計画価値） | 計画上、今時点で完了しているはずの作業の予算額 |
| EV（出来高） | 実際に完了した作業の予算額 |
| AC（実コスト） | 実際にかかったコスト |
ここから2つの指標を計算します。
- SV（スケジュール差異）= EV − PV → マイナスなら遅延
- CV（コスト差異）= EV − AC → マイナスならコスト超過
例えば「SV = −20万円」なら、計画より20万円分の作業が遅れているということです。
まとめ：試験に出るキーワード一覧
幽灯子/基本情報技術者副専門官最後に、試験でよく見るキーワードを整理しておきましょう。
| キーワード | 意味 |
|---|---|
| WBS | 作業を階層的に分解した構成図 |
| ガントチャート | 時間軸で作業スケジュールを表した図 |
| アローダイアグラム | 作業の依存関係を矢印で表した図 |
| クリティカルパス | プロジェクト全体の期間を決める最長経路 |
| フロート | クリティカルパス上にない作業の余裕時間 |
| リスク回避・軽減・転嫁・受容 | リスクへの4つの対応策 |
| EVM | 進捗とコストを数値で管理する手法 |
| スコープクリープ | 計画外の作業が次々と追加される現象 |
おわりに
プロジェクトマネジメントは、IT業界に限らず、あらゆるビジネスで使われる考え方です。基本情報技術者試験では、暗記だけでなく「計算問題」も出るので、クリティカルパスやEVMの計算は実際に手を動かして練習しましょう。
幽灯子/基本情報技術者副専門官この記事の内容をしっかり理解できれば、試験のプロジェクトマネジメント分野は十分に得点源にできます。ぜひ繰り返し読んで、知識を定着させてね！
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